CLUBREGLEMENTEN 2011

Art.01: Iedereen die zich aansluit bij T.W.C. Hoekske Maleizen wordt verondersteld dit reglement te kennen en het na te leven. De statuten van de club kunnen op eenvoudige vraag bekomen worden.

Art.02: De ouderlijke toestemming is verplicht voor aansluiting van een minderjarige.

Art.03: De wielertoeristenclub en de Raad van Bestuur dragen niet de minste verantwoordelijkheid en kunnen NOOIT aansprakelijk gesteld worden voor een fout door een van de leden begaan of bij om het even welke ongeval of activiteit. De clubleden kunnen ook nooit hiervoor de leden van het bestuur verantwoordelijk stellen.

Art.04: Om de goede geest die er in de club heerst te behouden kan het bestuur de houding of het gedrag van elk clublid, van welke aard deze ook mag zijn, interpelleren met:

- bij een eerste overtreding: een aanmaning.

- bij een volgende overtreding kan de desbetreffende persoon worden uitgenodigd op een bestuursvergadering waar de persoon zijn/haar standpunt kan verdedigen (en waar het bestuur eventueel een sanctie kan treffen).

- Uitsluiting uit de club.

Art.05:

Ieder lid, moet op de hoogte zijn van de wegcode voor wielertoeristen en moet zich er te allen tijden naar schikken.

Indien een clublid de wegcode niet respecteert zal deze altijd, zelf verantwoordelijk worden gesteld voor zijn gedrag tegenover de wegcode.

Art.06: Er wordt van iedereen verwacht dat zijn fiets bij het vertrek van een uitstap in orde is. Iedereen brengt zijn reservemateriaal mee.

Art 07: Het is verplicht de meest recente clubkledij en valhelm te dragen bij al onze uitstappen. Wanneer een clubuitstap wordt gereden zonder enige officiële clubkledij, kan men geen punten scoren voor enig klassement.

Onze huidige sponsors zijn :

- MEUBELEN TASTENHOYE

- RESTAURANT-TRAITEUR “DE OUWE SCHUUR”

- DRUKKERIJ DEWAET

- PARKER

- GUIDO MICHIELS “MG INTERIEUR”

- RIJWIELEN STEPHANE CHARLIER

- SDM ENGINEERING

- BEGRAFENISSEN ROSIER

- CAFE “DE BIERKAR”

Art.08: Wees hoffelijk tegenover de andere weggebruikers, en laat geen afval achter op de openbare weg. (lekke banden, gaspatronen, papiertjes, verpakking,e d..).

Leg ook de nodige discretie aan de man bij een eventuele plaspauze…

Art.09: Geïnteresseerden die de sfeer willen opsnuiven bij onze club of het er goed vertoeven is en of ze de snelheid aankunnen mogen max. 3x gratis meerijden. Daarna worden ze verplicht zich aan te sluiten bij de club, gebeurt dit niet is verder meerijden uitgesloten.

Tijdens deze 3 ritten is het bestuur niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

Art.10: Aan de nieuwe leden zal een waarborg van € 200,00 gevraagd worden voor de uitrusting. Deze omvat gegarandeerd: 1 koerstrui lange mouwen, 1 koerstrui korte mouwen, 1 koersbroek plus 1 windvest. Deze waarborg zal terug betaald worden bij de inschrijving van het seizoen volgend op hetgeen waarin het lid 30 clubuitstappunten heeft verzameld. Deze punten dienen behaald te worden in max. 2 seizoenen.

Art.11: Elk lid dient houder te zijn van een vergunning 2010 van WBV of VWB ,aangevraagd via onze club, en heeft daarmee automatisch stemrecht op de algemene vergadering van de club.

Vanaf het fietsseizoen 2011 zal er 40€ lidmaatschapsgeld gevraagd worden, waarop men eventueel een vermindering en zelfs vrijstelling kan krijgen onder volgende voorwaarden:

a) Verkoop kaarten voor de pensenkermis. (20 kaarten voor een individueel lid, 30 kaarten gezamenlijk voor familieleden onder hetzelfde dak).

Diegene die alle toegestuurde kaarten terug geeft, of niet voor een gelijkwaardig bedrag consumeert op de pensenkermis zelf, kan van geen enkele bijkomende korting op dit lidmaatschapsgeld genieten.

b) 50% korting als men 15 of meer clubuitstappunten heeft verzameld in het vorige seizoen.

c) 50% korting als men actief heeft deelgenomen aan 2 van de 4 organisatiedagen van de club (2 dagen mountainbike + 2 dagen pensenkermis) in het vorige seizoen.

Het bestuur kan hierbij rekening houden met het feit dat lid niet in de mogelijkheid is om deel te nemen aan een clubuitstap of activiteit door ziekte of ongeval.

d) 50% korting Indien men 65 jaar of ouder is en voor meer dan 10 jaar anciënniteit heeft.

e) Nieuwe leden betalen het eerste jaar geen lidgeld.

Art.12: De clubuitstappen verlopen in clubverband in verschillende groepen en steeds onder het motto “samen uit, samen thuis”.

Groep A : rijdt aan een (streef) gemiddelde van 30 km/h.*

Groep B : rijdt aan een (streef) gemiddelde van 27 km/h.*

Groep C : rijdt aan een (streef) gemiddelde van 24 km/h.*

Groep D : rijdt op eigen tempo.*

Ieder clublid moet zelf beslissen tot welke groep hij/zij behoord.

Indien men van week tot week moeite heeft om het tempo te volgen verandert men beter van groep. Dit is echt geen schande.

*In functie van het parcours, tijdstip (begin van het jaar trager bvb..) en de groepsamenstelling .

Art.13: Iedereen is verplicht de aanbevelingen van de aanwezige wegkapitein(s)* te volgen.

Bij eventuele problemen (pech, snelheid, omleidingen, ed.). wordt er meteen door iedereen gestopt en een oplossing gezocht vooraleer er wordt verder gereden.

In geval er geen wegkapitein mocht aanwezig zijn, wordt deze taak waargenomen door een aanwezig bestuurslid of diegene die de rit leidt.

Bij een overtreding kan art. 05 van dit reglement aangesproken worden.

*de wegkapitein is niet per definitie de verantwoordelijke voor de te volgen rit.

Art.14: Ingeval van een ongeval tijdens de uitstap van de club, moet de betrokkene zo vlug mogelijk alle formaliteiten aan onze bondscontactpersonen (of het bestuur) meedelen, zodat deze de verzekering op de hoogte kan brengen. Beschadigde kledij als gevolg van een ongeval tijdens een clubuitstap, kan gratis ingeruild worden zolang de voorraad strekt en mits inlevering van het beschadigde kledingsstuk bij onze kledijverantwoordelijke.

Art 15: Het bestuur bepaald de opmaak van de clubkalender met de uitstappen voor de respectievelijke groepen : A, B, C, D meetellende voor het klassement.

Ofwel kan deze via onze website geraadpleegd worden, ofwel op vraag toegestuurd worden.

Voor het merendeel van de lokale clubuitstappen, vertrekkende uit Maleizen aan fietsenwinkel Charlier, wordt bij de start een ritleider gezocht voor het uitstippelen/volgen/aanwijzen van de route. Bij afwezigheid van een ritleider, neemt een wegkapitein of een aanwezig bestuurslid deze taak op zich. Clubuitstappen met verre verplaatsing, vertrekken per eigen wagen op de parking van Maleizen, rechtover Restaurant De Oude Schuur.

Art.16: Diegene welke op het einde van het seizoen (en onafhankelijk van de groep) de meeste clubuitstappunten heeft verzameld volgens de opgestelde clubkalender, zal als clubkampioen gelauwerd worden. Bij gelijkheid van punten, zullen de totaal afgelegde kilometers het onderscheid maken.

Een uitstappunt wordt gegeven bij het volgen (van start tot en met aankomst) van een uitstap georganiseerd door de club, alsook voor de aanwezigheid op de algemene vergadering(en).

Wanneer je onherstelbare pech hebt, een opdracht krijgt van het bestuur (bv. met de volgwagen rijden), plotseling ziek wordt of de rit dient te verlaten met een geldige reden, wordt het uitstappunt ook toegekend.

Ieder rijdend lid houdt te goeder trouw zijn/haar eigen aanwezigheden en kilometers bij en geeft deze bij het begin van de volgende maand op aan de webmaster via e-mail, via de website of vult deze in op zijn kalenderblad. Op papier ingevulde kalenders kunnen gedeponeerd worden in onze brievenbus in ons lokaal café “De Bierkar”. Voor zij die hun gereden km’s/clubuitstappen niet binnen de 30 dagen volgend op het einde (van de gereden) maand hebben doorgegeven, daarvan worden automatisch hun km’s/clubuitstappen op “0” gezet voor die maand. De klassementen worden bijgehouden door de webmaster (km@twc-hoekske-maleizen.be) en zijn eveneens zichtbaar op onze website.

Art.17: Naast de clubkampioen, worden ook nog volgende mensen gelauwerd op het clubfeest:

- de eerste 9 uit het klassement na de kampioen.

- de eerste 3 uit het klassement voor de vrouwen (clubkampioene + podium).

- de beste van de eerstejaarsleden, zowel man als vrouw.

- de zondagskampioen (klassement gebaseerd op de zondagspunten en km’s)

Elke gelauwerde krijgt een bon voor een gratis licentie voor het volgende seizoen.

Sympathisanten en vaste medewerkers (niet leden) die actief meehelpen op minstens 2 van onze 4 organisatiedagen (MTB+ Pensenkermis), worden gratis uitgenodigd voor het bijwonen van ons clubfeest.

Leden met minder dan 15 clubuitstappunten, dienen hun bijdrage te betalen voor het bijwonen van het clubfeest.

Art.18:. Het bestuur staat steeds open voor het aanhoren van eventuele klachten (dit mag ook schriftelijk of per email), opmerkingen en/of mogelijke voorstellen in verband met de club.

Art.19: Door aansluiting bij de club verklaart ieder lid zich akkoord met de bepalingen van dit reglement, welke hij/zij dan ook dient te eerbiedigen.

Art.20: Het bestuur behoudt zich het recht voor om indien dit nodig is en in het belang van de club deze reglementen in de loop van het seizoen te wijzigen of aan te passen